Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Guigal Conseil et Associes

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif (tive) pour des missions telles que :- accueil clients physiques et téléphoniques- tri du courrier - suivi des dossiers administratifs: création dossiers clients, mise en place des mandats, suivi- facturation electronique- archivage informatique des dossiers ...Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer .L'établissement est très peu desservi par les transports en commun.Vous serez encadré(e) par la Responsable administrative et juridique.Le poste est à pourvoir dès que possible. Nous avons la possibilité de vous proposer un contrat à un temps complet ou un temps partiel (à échanger lors de l'entretien).Les qualités requises pour ce poste sont la rigueur, le bon sens, la discrétion , la bienveillance.

Experience: 1 An(s)Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités comptablesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Facturation
• Traitement du courrier