Assistant Paroissial H/F - Assoc Diocesaine de Lyon

La paroisse Sainte Thérèse de l'Enfant Jésus à Saint Martin en Haut, recherche son/sa nouveau(elle) assistant(e) paroissial(e). En lien avec le curé, votre équipe et les différents interlocuteurs liés à vos missions, vous prenez en charge les missions suivantes :1. Accueil et secrétariat général- Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails.- Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques.- Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène.- Gérer les abonnements aux revues et presse.- Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures.- Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales, des chapelles et des églises.- Gérer le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.).- Assurer la gestion des réservations pour les salles de réunion et les retraites de préparation (catéchèse et communion).2. Communication paroissiale- Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire ainsi que la newsletter numérique.- Gérer la mise en forme et la diffusion du bulletin paroissial (3 fois par an) sur papier et internet.- Mettre à jour le site paroissial, ainsi que les informations sur Messeinfos.- Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux3. Gestion des dossiers sacramentels- Assurer la gestion administrative des baptêmes, mariages et funérailles : réception des demandes, préparation des dossiers, prise de rendez-vous, suivi des dérogations et invitations aux temps de préparation.- Soutenir les équipes (baptême, mariage, funérailles) dans leur organisation, matériel et inscription aux formations.4. Administratif et soutien aux équipes- Administrer la base de données paroissiale (Enoria) et suivre l'équipe des accueillants.- Collaborer avec l'association paroissiale concernant la gestion des locaux et leur entretien.- Tenir à jour les registres paroissiaux (baptêmes, mariages, funérailles) et établir des copies d'actes.- Préparer les feuilles de chants, documents pour les célébrations, et effectuer les achats nécessaires (hosties, vin, cierges). Profil recherché:- Formation : Diplôme en secrétariat ou assistanat (niveau Bac à Bac +2).- Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).- Compétences rédactionnelles : Capacité à rédiger divers documents avec rigueur et précision.- Organisation et fiabilité : Autonomie, sens de l'organisation et gestion des priorités.- Confidentialité et discrétion : Sens du respect de la confidentialité dans le cadre du travail au sein de la paroisse.- Adaptabilité : Capacité à s'adapter à des tâches variées et à travailler en équipe.- Connaissance ecclésiale : Une bonne connaissance de l'environnement ecclésial serait un atout.Type de contrat : cdiTemps de travail: 75 % soit 26h25 par semaine Rémunération : 1400 euros bruts mensuel pour 75%Lieu : 12 Place de l'Eglise, 69850 Saint Martin en HautPoste à pourvoir au 1er Août 2026Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et souhaitez contribuer à la vie d'une paroisse, rejoignez-nous dès le mois d'Août !

Experience: 3 An(s)Compétences: Assistant de gestion,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Rédaction d'écrits professionnels,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Organiser l'accueil des visiteurs,Participer à l'organisation d'événements internes,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des échéances administrativesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des organisations religieusesListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Entretien des lieux
• Autonomie
• Organisation d'événements
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• PowerPoint
• Capacité d'écoute
• Facturation
• Traitement du courrier
• Empathie