Secrétaire Accueil et Administratif -Solaize 69 H/F - Garage Depannage Chapuy

Garage Dépannage Chapuy.Spécialiste dépannage et remorquage de qualité sur Lyon et a région.Depuis 14 ans, Dépannage Chapuy a su grandir dans l'agglomération lyonnaise notamment grâce à un principe : garder une prestation de qualité et satisfaire l'exigence de nos clients. Aujourd'hui l'entreprise compte 25 collaborateurs, 4 agences et une flotte de 25 véhicules de dépannages.
Pour compléter son équipe, le GARAGE DEPANNAGE CHAPUY recherche :* un(e) Collaborateur/trice en SECRETARIAT ACCUEIL ET ADMINISTRATIF à temps plein 35h/semaine.** pour une prise de pose dès que possible*** LE POSTE :Sous la responsabilité du responsable administratif, et au sein de l'équipe accueil/administration, vous assurez différentes missions et notamment :-> d'activités de secrétariat : - tenue de planning / prise de rendez-vous - frappe de documents, de courriers et enregistrement de données - classement et archivage-> de facturation et encaissement-> d'accueil de la clientèle et de standard (en équipe avec les autres employé(e)s de l'accueil/réception)-> d'autres tâches en fonction de votre profil et de vos compétences*** PROFIL : - Vous justifiez d'une expérience reconnue de 2 à 5 ans sur un poste similaire après un diplôme, niveau Bac minimum, en lien avec le poste.- Vous maîtrisez la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.- Une bonne connaissance des outils bureautiques est exigée.- Des qualités de rigueur, de communication, et d'organisation sont attendues pour le poste. - Vous êtes également reconnu(e) pour votre engagement, votre capacité à travailler en autonomie et votre adaptabilité,- Vous savez vous adapter et être opérationnel(le) rapidement*** Site de travail à Solaize mal desservi en transports en commun.*** Salaire à définir selon profil/expérience*** Merci de compléter votre CV avec quelques lignes sur vos atouts et motivations

Experience: 2 An(s) - poste similaireCompétences: Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériquesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légersListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Français
• Encaissement