Gestionnaire ADV Export H/F - Adito RH

QUI SOMMES NOUS

Notre société de conseils en ressources humaines est basée en Auvergne - Rhône-Alpes.

Proche des grandes villes ADITO rayonne aussi sur tout le territoire national.

Vous en avez assez des processus lourds, des validations en cascade et de ne pas voir l'impact de votre travail ?

Vous souhaitez piloter vos dossiers de A à Z, avec autonomie et visibilité sur vos résultats ?

3 raisons de croire en cette opportunité

• Une structure à taille humaine où chaque collaborateur compte, avec des décisions rapides et une vraie proximité entre les équipes.
• Un environnement agile et convivial, où l'initiative est encouragée et où il fait bon travailler au quotidien.
• Un poste à responsabilité réelle, au coeur du développement international de l'entreprise, avec un impact mesurable sur la croissance.

Pourquoi ce poste est ouvert

• Une entreprise en forte croissance, implantée en région lyonnaise, recherche un (e) Administrateur (trice) des Ventes Export pour renforcer son équipe et accompagner son expansion à l'international.
• Ce recrutement répond à un besoin de structuration et d'optimisation des processus commerciaux export.

Votre objectif principal : garantir la fluidité des opérations commerciales internationales, de la réception de la commande à la livraison, tout en assurant un service client irréprochable.

Ce que vous ferez

Vos missions au quotidien :

• Prise en charge complète des commandes export, de la réception à la confirmation client
• Pilotage de la qualité et de la conformité de chaque commande
• Interface privilégiée avec la logistique pour garantir la fluidité des flux
• Négociation et suivi des transports internationaux
• Maîtrise de la réglementation douanière et des formalités export
• Construction d'offres commerciales adaptées aux besoins clients
• Alimentation et analyse des données de performance commerciale

Vos missions ponctuelles :

• Participer à l'amélioration continue des processus ADV
• Contribuer à l'analyse des performances commerciales export
  

Ce qui distingue ce poste : Contrairement aux environnements très structurés où l'on se sent noyé dans la procédure, vous serez ici le référent direct de votre portefeuille, en lien étroit avec la logistique, les achats et le commerce.

Vous aurez la main sur vos dossiers, de la commande à la livraison.

Avec qui

• Votre future équipe : une équipe ADV soudée et collaborative, où l'entraide et le partage d'expérience sont au coeur du fonctionnement.
• Votre futur manager : un responsable expérimenté, disponible et bienveillant, qui vous accompagnera dans votre montée en compétences.
• Votre future entreprise : une PME dynamique et innovante, reconnue pour son expertise et sa capacité à s'adapter rapidement aux évolutions du marché. La culture repose sur l'agilité, l'initiative et la convivialité.

Ce qu'on attend de vous

• Dans 1 mois : maîtrise des outils internes, appropriation de votre portefeuille clients et autonomie sur les tâches quotidiennes.
• Dans 3 mois : gestion fluide du cycle commande-livraison, optimisation des choix logistiques et réduction des délais de traitement.
• Dans 6 mois : contribution active à la croissance des ventes internationales, proposition d'améliorations process et satisfaction client optimale.
• Vous saurez que la mission est réussie si, dans un an, vous avez sécurisé la satisfaction de votre portefeuille, fiabilisé les délais de livraison et participé concrètement au développement de l'activité export.
  

Vous allez réussir car

Vous avez ces compétences clés :

• Expérience significative en ADV, coordination logistique internationale ou gestion de commandes export
• Maîtrise des documents douaniers export et des incoterms
• Excellent niveau d'anglais (B2 minimum), à l'oral comme à l'écrit
• Rigueur, organisation et fort sens du service client

Vous apprécierez :

• L'autonomie et la confiance accordée dès l'intégration
• L'ambiance conviviale d'une équipe à taille humaine
• La possibilité de mesurer concrètement l'impact de votre travail

N'attendez plus, postulez

• Les compétences qui feront la différence :
• Expérience dans un environnement industriel ou B2B
• Connaissance des spécificités des marchés internationaux (Europe, Moyen-Orient, Asie, Amérique latine)
• Maîtrise d'un ERP (Cegid, Sage, Oracle) ou d'outils de gestion commerciale

• Administration des ventes
• Service client
• Anglais
• Gestion des commandes
• Amélioration continue
• Autonomie
• Oracle
• Pro-activité
• Analyse de données
• Analyse de la performance de la promotion