Agent d'Accueil - Officier d'Etat Civil - Chaponost H/F - Communes

La Ville de Chaponost (9 400 habitants) située à 11 km de Lyonrecrute un agent d'Accueil - Officier d'état civil par voie statutaire ou contractuellePoste à pourvoir pour octobre 2026Au sein du service accueil / état civil et placé(e) sous l'autorité de la responsable du pôle service à la population, vous assurez l'accueil du public et participez à la gestion des missions relatives à l'état civil, aux élections et au cimetière communal. Vous contribuez à la qualité du service rendu aux administrés en veillant au respect de la réglementation et des procédures administrativesSPECIFICITES LIÉES AU POSTE :- Temps complet avec 1 samedi matin par mois travaillé. - Disponibilité ponctuelle lors des scrutins électoraux et selon les nécessités du service.- Travail en bureau avec accueil régulier du publicRémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS + Tickets restaurantsACTIVITÉS PRINCIPALES : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, les renseigner et les accompagner dans leurs démarches.- Établir les certificats, attestations et légalisations relevant de la compétence du Maire.- Gérer les demandes d'attestation d'accueil, le recensement citoyen et diverses formalités administratives.- Recevoir les déclarations et établir les actes d'état civil.- Instruire les dossiers de mariage et enregistrer les PACS.- Préparer les cérémonies de mariage et assurer le suivi des registres d'état civil.- Délivrer les copies et extraits d'actes et effectuer les transmissions réglementaires.- Gérer les inscriptions sur les listes électorales et participer à l'organisation des scrutins.- Assurer la gestion administrative du cimetière : concessions, inhumations, exhumations, suivi des registres et relations avec les familles et les opérateurs funéraires.- Assurer le classement, l'archivage et le suivi administratif des dossiers du service.

Vous maîtrisez les techniques d'accueil du public et possédez de bonnes qualités relationnelles.Vous disposez idéalement de connaissances en :- réglementation de l'état civil ;- législation électorale ;- réglementation funéraire ;- fonctionnement des collectivités territoriales.Vous êtes reconnu(e) pour :- votre sens du service public ;- votre discrétion professionnelle et le respect de la confidentialité ;- votre rigueur, votre organisation et votre autonomie ;- vos qualités rédactionnelles ;- votre capacité à travailler en équipe et à gérer des situations parfois sensibles avec tact et diplomatie.La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Une expérience sur un poste similaire sera appréciée.

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie