ADV H/F - ALLIANCE RECRUTEMENT
- Intérim
- ALLIANCE RECRUTEMENT
Les missions du poste
Votre agence Alliance Recrutement recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur industriel, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F.
Lieu : Vourles (69)
Contrat : Intérim - 3 mois minimum, avec possibilité d'embauche
Horaires : Journée, du lundi au vendredi - 40h/semaine (36h envisageables)
Rémunération : 14 € brut/heure + tickets restaurant
Prise de poste : Dès que possible
Vos missions
Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous assurez le suivi des commandes clients, de leur enregistrement jusqu'à la facturation.
Vos principales missions seront :
- Créer et mettre à jour les comptes clients et prospects dans l'outil informatique
- Réceptionner, analyser et enregistrer les commandes clients
- Assurer le suivi des commandes en lien avec les services ordonnancement et logistique
- Informer les clients et l'équipe commerciale de l'avancement des commandes
- Communiquer les modifications de commandes et de plannings aux services concernés
- Confirmer les délais de livraison aux clients et suivre les dates d'expédition
- Préparer les documents nécessaires aux expéditions et aux exportations
- Organiser les rendez-vous de livraison si nécessaire
- Éditer et transmettre les factures
- Suivre les règlements et signaler les éventuels retards
- Gérer les litiges liés aux commandes et assurer le suivi des avoirs
Le profil recherché
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 en administration des ventes et disposez idéalement d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
Une expérience dans le secteur industriel est appréciée.
Vous êtes :
- Rigoureux(se) et organisé(e)
- Réactif(ve) et précis(e)
- À l'aise avec les outils informatiques
- Doté(e) d'un bon relationnel
- À l'aise dans les échanges avec les clients et les différents services de l'entreprise
La maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit (niveau B2 idéalement) ainsi qu'une expérience des GPAO et portails clients sont souhaitées.
Les avantages
- Mission de 3 mois minimum
- Possibilité d'embauche à l'issue de la mission
- Horaires de journée avec une certaine flexibilité
- Tickets restaurant
Compétences requises
- Administration des ventes
- Gestion des litiges
- Anglais
- Rigueur et méthode
- Logiciels de gestion des stocks et logistique
- Facturation
- Réactivité